Должностная инструкция заведующего техническим архивов

I. Общие положения

  1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от


  4. Должностная инструкция заведующего техническим архивов
  5. Заведующий техническим архивом должен знать:
    1. 4.1. Руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организации).
    2. 4.2. Действующую систему классификации материалов и технической документации.
    3. 4.3. Государственные стандарты на техническую документацию.
    4. 4.4. Положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению.
    5. 4.5. Порядок оформления и методы восстановления технических документов.
    6. 4.6. Основы делопроизводства.
    7. 4.7. Основы экономики, организации труда и организации производства.
    8. 4.8. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Заведующий техническим архивом:

  1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
  2. Осуществляет систематический контроль над своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.
  3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.
  4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
  5. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль над своевременной сдачей их в архив.
  6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
  7. Осуществляет контроль над состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
  8. Руководит работниками технического архива.

III. Права

Заведующий техническим архивом имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности технического архива.
  2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности технического архива.
  4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий аспирантурой:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Главная сайта || 11 ||



@Mail.ru