I. Общие положения
- Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
- На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
- Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
- 4.1. Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- 4.2. Перспективы технического развития предприятия.
- 4.3. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
- 4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.
- 4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.
- 4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.
- 4.7. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.
- 4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.
- 4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.
- 4.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- 4.11. Основы трудового законодательства.
- 4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда.
- Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно
- На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования:
- Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
- Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
- Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
- Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
- Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
- Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.
- Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
- Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
- Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
- Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
- Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
- Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
- Организует работу складского хозяйства.
- Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
- Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
- Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
- Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
- Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
- Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
IV. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.