Должностная инструкция рекрутера

I. Общие положения

  1. Рекрутер относится к категории специалистов.


    2. Должностная инструкция рекрутера
  2. Рекрутер должен знать:
    1. 2.1. Трудовое законодательство.
    2. 2.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.
    3. 2.3. Основы психологии, риторики, логики.
    4. 2.4. Этику и культуру межличностного общения.
    5. 2.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
    6. 2.6. Основы социологии труда.
    7. 2.7. Основы экономики, организации труда и управления.
    8. 2.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.
    9. 2.9. Информационные базы данных рынка труда.
    10. 2.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
    11. 2.11. Требования к созданию собственных баз данных.
    12. 2.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.
    13. 2.13. Методики проведения тестирования, собеседования.
    14. 2.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    15. 2.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.
  3. Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.
  4. Рекрутер подчиняется непосредственно ___________________________________.
  5. На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Рекрутер:

  1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
  2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет социологический портрет успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
  3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
  4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
  5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
  6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
  7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
  8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
  9. Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
  10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
  11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
  12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
  13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
  14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
  15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
  16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
  17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала; ___________________________________________.
  18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.

III. Права

Рекрутер имеет право:

  1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
  2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
  3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
  4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Рекрутер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.