Должностная инструкция транспортного экспедитора

I. Общие положения

  1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.


  2. Должностная инструкция транспортного экспедитора
  3. Транспортный экспедитор должен знать:
    1. 2.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.
    2. 2.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.
    3. 2.3. Подвижной состав видов транспорта.
    4. 2.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.
    5. 2.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.
    6. 2.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.
    7. 2.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).
    8. 2.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.
    9. 2.9. Методы определения стоимости доставки грузов.
    10. 2.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.
    11. 2.11. Основы товароведения.
    12. 2.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.
    13. 2.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.
    14. 2.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.
    15. 2.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.
  4. Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

II. Должностные обязанности

Транспортный экспедитор:

  1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).
  2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.
  3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
  4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
  5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
  6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).
  7. Контролирует:
    • наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
    • наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;
    • состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
  8. Отслеживает:
    • ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
    • соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
  9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.
  10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.
  11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).
  12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.
  13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.
  14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
  15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.
  16. Ведет претензионные дела.
  17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

III. Права

Транспортный экспедитор имеет право:

  1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.
  2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.
  3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.
  4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Транспортный экспедитор несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.