Должностная инструкция ученого секретаря

I. Общие положения

  1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
  2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее


  3. Должностная инструкция ученого секретаря
  4. Ученый секретарь должен знать:
    1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
    2. 3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
    3. 3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
    4. 3.4. Действующие положения по защите авторских прав и патентов.
    5. 3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
    6. 3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
    7. 3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
    8. 3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
    9. 3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.
    10. 3.10. Законодательство о труде.
    11. 3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

  1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
  2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
  3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
  4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета , контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
  5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
  6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
  7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
  8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
  9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.