Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

I. Общие положения

  1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом


    4. Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
  4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима.
    2. 4.2. Правила и порядок выдачи пропусков.
    3. 4.3. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
    4. 4.4. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
    5. 4.5. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
    6. 4.6. Основы организации труда.
    7. 4.7. Законодательство о труде.
    8. 4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
    9. 4.9. Правила и нормы охраны труда.
  5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия а также руководителям следующих структурных подразделений:
  6. Заведующий бюро пропусков осуществляется руководство одноименным структурным подразделением.
  7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (болезнь, отпуск, пр.) его права и обязанности осуществляет его заместитель. В случае, если такового не имеется его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков:

  1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
  2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль над правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
  3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
  4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

III. Права

Заведующий бюро пропусков вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
  3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.