Классические задачи в тайм-менеджменте

Предлагаем две нестандартные системы тайм-менеджмента, преследующие его классические задачи, но использующие другие механизмы самомотивации. Вероятно, людей, относящих себя к свободолюбивым творческим натурам, порадует позитивный опыт использования этих систем художниками, писателями и дизайнерами, традиционно считающимися неспособными к жизни «по графику».

В фокусе внимания

Система «Автофокус» специалиста по тайм-менеджменту Марка ФОРСТЕРА работает за счет сочетания рационального и интуитивного начал человеческого мозга. Сторонники системы отмечают, что в ней отсутствуют предпосылки для откладывания дел «в долгий ящик» и сопротивления их выполнению. Система позволяет фокусироваться на самом важном, в результате вы работаете быстрее и эффективнее в каждый момент времени. Для работы с системой нужны лишь блокнот и ручка.

Вы, не задумываясь, выписываете в столбик все дела, которые считаете необходимым сделать, не более 25 на страницу. Написанное не оценивайте критически (получается свободный список, в котором могут сочетаться, например, прогулка с собакой и оформление крупного кредита). Как только ваша фантазия иссякает, начинается постраничная обработка списка. Быстро прочитайте получившийся на первой странице список, по-прежнему не оценивая его. После этого пройдитесь по пунктам еще раз, медленно и прислушиваясь к своим ощущениям. Как только какой-то пункт выделится из общего списка, приступайте к его выполнению. Этот момент называется «сердцем системы». Вы должны чувствовать облегчение при виде задачи. Доказано: то дело, на котором вы остановили выбор таким образом, выполняется с большей мотивацией и меньшим напряжением. Но не пытайтесь при этом рационально расставлять приоритеты – это уничтожит преимущества интуитивного выбора. Работайте над выбранным пунктом столько, сколько сочтете нужным. После выполнения вычеркните задачу или добавьте в конец списка, если работа с ней еще не закончена.

Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до тех пор, пока не увидите всю страницу целиком без выделяющихся задач. Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней. Как только вы закончите с последней страницей, переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.

Если вы перешли к странице и при первом просмотре не нашли пункт, который вы бы выделили – вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Выделите «отмененные» задачи маркером. В этот момент система избавляется от пунктов, которые вы внесли без оценок, и которые на самом деле не должны выполняться вовсе и не нуждаются в вашем внимании. Если вы все же решите внести отмененные пункты снова, лучше переформулировать их или разбить на подзадачи.

Нетрудно заметить, что здесь работает принцип «любое дело становится легким при наличии более сложного» – сначала мы выбираем те задачи, которые нам импонируют, не вызывают чувств разочарования и усталости. После таких легких и приятных задач мы готовы перейти к более сложным, но они уже не кажутся непосильными.

Важно помнить, что при наличии неотложных дел их следует выполнять немедленно. Также не следует использовать принципы системы для дел, выполнение которых привязано к конкретному времени.

Муза и чудовище

«Муза и чудовище: как организовать творческий труд» – так называется книга дизайнера и иллюстратора Яны ФРАНК, женщины, пережившей тяжелую болезнь и прошедшей путь от полного хаоса до четкой системы организации своего времени. Яна предлагает пользоваться издаваемыми ей ежедневниками или писать прямо в книгах, в которых она оставляет специальные страницы, но такой ежедневник легко сделать самостоятельно, нас же интересуют базовые принципы ее системы.

Для приведения своих дел в порядок без излишнего напряжения предлагается выполнить ряд действий. Сначала надо понять, на что уходит ваше время, для чего необходимо в течение трех-четырех дней записывать, что именно вы делали и как долго, с точностью до 15-30 минут. Уже на этом этапе многих поджидают сюрпризы и знакомство с собственными «пожирателями времени». Далее необходимо выделить перечень повторяющихся действий, «рутин», записать их единым списком, а потом разбить по периодичности исполнения (например, в магазин вы заходите каждый день, в бассейн ходите дважды в неделю, а к стоматологу – раз в полгода). В рутину превращается также любое относительно простое действие, повторяемое ежедневно на протяжении 20-30 дней, такие действия начинают выполняться на «автопилоте», отнимая все меньше времени и сил. Полезно отдельно составить и «список мелочей» (покупка хлеба, звонок друзьям) и по мере выполнения вписывать его заново в план дел на сегодня.

Большинство творческих людей сталкиваются с боязнью «чистого листа», и для предупреждения проблемы предлагается сначала записать возникшую идею, и, если при ближайшем рассмотрении она не утратила привлекательности, выделить на нее конкретный отрезок времени. По мере приближения к заранее выделенному времени вы будете автоматически настраиваться на выполнение определенных действий, и с гораздо большей вероятностью, чем любители внезапного вдохновения, потратите его с пользой.

Автор системы выделяет особый список «Ненавижу!» – дела, от выполнения которых мы всячески отлыниваем. Составив такой список, нужно проанализировать причину, по которой происходит задержка исполнения и внутреннее сопротивление делу. Чаще всего причина кроется в плохих условиях, сопутствующих выполнению задачи: неудобное кресло, неорганизованный документооборот, дальние расстояния до цели. По мере анализа и исправления ситуации в вашем списке будет все меньше ненавистных дел, а время, затрачиваемое на их выполнение, здорово сократится.
Классические задачи в тайм-менеджменте
В жизни каждого человека есть «великие идеи» и планы, которые он хотел бы реализовать, но не знает, когда именно и чем конкретно заниматься. Для этого предлагается серьезно подумать и выбрать максимум четыре актуальных и серьезных цели. К каждой из них нужно написать последовательность действий, ваш стратегический план, ведущий к цели. При затруднении поможет метод «от противного»: сначала представьте готовый результат, затем подумайте, какие шаги необходимы для его получения. Наконец, составив все необходимые списки, важно выработать рабочий ритм 45/15: 45 минут вы сосредоточенно работаете, 15 минут отдыхаете, в том числе выполняя заранее записанные на сегодня «рутины» и «мелочи».

В результате у вас должны появиться: четыре отдельно записанные глобальные цели, на которые вы тратите время в первую очередь ежедневно, списки рутин и мелочей, частично переносимые в ежедневный план работы (по мере необходимости), список ненавистных дел (работу с которым придется вести до максимально возможного снижения внутреннего сопротивления) и список идей, которые можно обдумать и реализовать в свободное время. Привыкнув к такому ведению записей и работая в режиме 45/15, вы сможете существенно повысить свою производительность, даже если заняты написанием картин и фантастических рассказов, при этом не забыв про мелкие поручения и обязанности и не тратя нервы в ожидании выполнения неприятных заданий.

Напоминаем, что в мире существует множество систем управления временем, ни одна из которых не может быть признана идеальной, однако пример других людей может помочь вам как сэкономить время, так и создать свою уникальную систему тайм-менеджмента.



Главная сайта || Как определить свою будущую профессию? || Зачем нужен стаж работы? || Статьи о работе и бизнесе ||

Практика использования в России видеособеседования || Дефицит рабочей силы и заявки работодателей || На что может рассчитывать новый предприниматель? || Кредитные средства по Указу "О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства" || Секреты современного мерчендайзинга || Фермерский бизнес в Законе "О крестьянском (фермерском) хозяйстве || История ломбардов и их финансовая деятельность || Идеи бизнеса для современных белорусок || Список самых востребованных профессий || Современные тематики для копирайтинга || Как научиться любить работу? || Несколько проверенных вариантов заработка через Интернет || Варианты заработка в декрете (online и offline) || Рекомендации по карьерному росту || С чем ассоциируется работа продавца-консультанта? || Современный менеджер по Antal Russia || Профессия менеджер для простых смертных || Типы рабочего темперамента || Пять типов склочных сотрудников || Открытие Интернет-магазина и ошибки || Интерес к работе у каждого свой || Классические задачи в тайм-менеджменте || Оптимизм и пессимизм в карьере современного человека || Истинное лидерство сотрудников и мифы || Переговоры. Подготовка и проведение || Как сделать карьерный рывок в неблагоприятных рыночных условиях? || Карьерный рост современного человека в возрасте || Как чувствовать себя счастливым на работе || Профессия менеджер по продажам как состояние души || Организация своего дела на перспективу || Риски при удаленной занятости || Частые командировки и карьера || Женские профессии с неконфликтным общением || Нюансы при приеме на работу сотрудников без опыта || Как справиться с кризисом при депрессии на работе? || Профессия бармен как кудесник || Почему торгового представителя ноги кормят? || Торговля на улице с лотка как низкий уровень торговой иерархии || Профессия хэдхантер в российском секторе рынка executive search || Остродефицитная профессия - печатник || Что нужно, чтобы претендовать на должность секретаря? || Должностные обязанности специалиста по кадрам || Карьера в рекламе современного россиянина || Нужны ли журналистские задатки в профессии журналист || Профессия логистик. В чем состоят обязанности || Профессия профессиональный менеджер с баснословными заработками || Профессия юриста в России || Профессия переводчик на Российском рынке труда || Профессия бухгалтер с высокой оплатой труда || Как устроится на работу в семьях || Классификация секретарских должностей || Как получить должность швейцара || Какими качествами должен обладать фрилансер, чтобы добиться успеха? || Профессия рекрутер и доход современного вербовщика || Профессия секретарь. Его обязанности и зарплата || Как найти работу помощника руководителя или секретаря || Как найти работу в финансовой сфере || Профессия водитель. Его специфика и зарплата || Профессии инженерно-технических специалистов || Как иногородним начать столичную карьеру || Должность Инспектор отдела кадров. Функции, зарплата || Функции начальника на работе и их разделение между разными лицами || Профессия товаровед. Где может работать? || Профессия сомелье. Как научиться этой работе? || Профессия Специалист по PR. Как работать в этой сфере? || Классификация начальников и как к ним приспособиться || Профессия крупье. В чем суть работы? || Имидж менеджера в современном российском капитализме || Профессия брэнд-менеджер и его профессиональные функции || Профессия продавец, менеджер. В чем он должен разбираться? || Профессия таможенный брокер и нормативные акты || Профессия риэлтер и его положение на рынке труда || Профессия маркетолог (специалист по маркетингу). Обязанности || Профессия Технолог ателье. Обязанности и особенности || Профессия коммивояжер. Особенности, зарплата || Общественная потребность в профессии риелтора || Новые профессии и специализации на рынке информационных услуг || Как выбрать необходимую профессию? || Профессия архитектор на российском рынке труда || Как в России решаются проблемы профориентации || Виды профессий. Кто чем занимается || Профессия аудитор на российском рынке труда || Профессия торговый агент на российском рынке труда || Средний менеджмент в российской экономике || Учеба будущих предпринимателей и цели бизнеса || Как правильно сориентироваться при выборе будущей специальности || Как получить работу в супермаркете с высокой зарплатой || Фармацевтический рынок России. Какие там вакансии? || Профессия IT-специалист. Заработки в России || Профессия мерчандайзер с продвижением по карьерной лестнице || Идея бизнес туризма в мировой практике || Продукция Орифлейм со шведской косметикой в Украине || Как получить деньги для дальнейшего вложения в бизнес || Как построить бизнес и заработать деньги на изготовлении кулонов? || Как заработать деньги в сети на собственном блоге или сайте? || Как открыть максимально прибыльный бизнес в России? || Перспективы технологий домашнего бизнеса || Формы домашнего малого бизнеса в России || Актуальность идеи дополнительного заработка в нашей стране || Кто Вам нужен: учитель или наставник в бизнесе? Как разрулить ситуацию? || Как достичь успеха в онлайновом информационном бизнесе?  || Формула толкования достойной цены на информационные товары || Репутация в Интернет-бизнесе российского предпринимателя || План по раскрутке себя. Основные моменты || Советы по эффективной самораскрутке, чтобы привлечь клиентов || Визитки как заменители большинства документов для бизнесменов || История визиток в России || SEO копирайтинг: достоинства, недостатки, для кого подходит || Информационный мусор или качественный продукт. Как обезопасить себя?  || Проблемы начинающих INTERNET-бизнесменов || Как повысить уровень продаж своего товара?  || Паблишенг как самый легкий вид бизнеса. Почему? || Искусство написания рекламного листа. Как сконструировать продающий текст? || Существует ли 100%-ная защита информации в Интернете?  || Три задачи для превращения идеи в информационный товар || Как написать Вашу первую электронную книгу? || Как поднять качество цифрового товара в современном Рунете? || Как новичку написать электронную книгу? Что придется делать? || Раздражающие и отпугивающие факторы от наших инофрмационных товаров || Как быстро и просто привлечь внимание к собственной статье! || Психология рекламы. Будьте конкретны || Копирайтерский ключ к вашему успеху || Как писать статьи, чтобы заказчик покупал несколько статей? || Эффективна ли Ваша реклама? Сверьтесь с Джоном Кейплсом || Тактика общения с сомневающимся клиентом || Как добиться ощутимого заработка на Forex? || Российское виртуальное предпринимательство. Проблемы || Как процедура транслитерации регламентируется ГОСТом? || Как толкаться с группой конкурентов на Российском рынке продаж? || 10 причин, по которым клиенты не делают у Вас повторных покупок || Фундаментальные принципы по которым нужно эксплуатировать свой сайт || Шаги в онлайн бизнесе для успешных продаж || Как манимейкеры создают дефицит? || Цели начинающего Интернет предпринимателя || О работе аферистов в Интернете || Заработок на возникших вопросах и проблемах новичков в бизнесе || Почему не оплачиваются счета у интернет-предпринимателей? || Что ищут российские пользователи в зарубежной части сети? || Как информировать клиентов о новых товарах, скидках, новостях? || Чтобы бизнес возвращал вложенные деньги с окупаемостью || Спам в современном Рунете || Индивидуальная адресная рассылка в современном Рунете || Почему люди хоронят свой бизнес в Интернете? || МЛМ в современном Рунете || Что предпочтительнее в сетевом бизнесе? || Сетевые пирамиды в современном Рунете || Спонсоры для сетевого бизнеса в современном Рунете || Алфафит сетевого маркетинга в современном Рунете || Успех сетевого бизнеса в современном Рунете || Насколько совместимы понятия: любовь и MLM? || Что такое сетевой маркетинг в Рунете? Суть бизнеса || Женские качества, которые важны для построения бизнеса в сетевом маркетинге || Сетевой бизнес в Рунете - не пирамида || Страх в сетевом маркетинге || Доставка сообщений пользователям Рунета через mail.ru || Из чего складывается удовольствие от трудовой деятельности? || Коворкинг как совместная работа. Почему идею поддержали фрилансеры? || Карьера невидимки (домохозяйки). Как почувствовать себя самодостаточной? || Золотая жила у женщин. Как они её открыли и разработали? || Какие особенности имеет работа на дому? || Почему мужчины не приемлют «матриархат» на работе? || Подхалимаж как понятие внепрофессиональное, внеклассовое || Критерии и совесть современного адвоката || Повышенная профессиональная ответственность как полезная «вещь» || Способы преодоления страха от потери работы || Варианты уступок ипотечным заемщикам у банков || Новая работа как суровое испытание || Нелегкая доля женщины-феминистки в построении карьеры || Нелегкая доля менеджера по работе с клиентами || Варианты отношений с руководством на работе || Карьера или семья современной женщины || Функции современного супервайзера || Психологические черты энтузиаста по жизни || Советы как добиться увеличения зарплаты, подняться по служебной лестнице || Стереотипы по управлению карьерой в России || Зигзагообразное движение карьеры современного карьериста || Приоритеты в планировании временем || Поиск работы в соответствии с Вашими профессиональными знаниями и опытом || Вредные привычки новичка на работе, которые раздражают коллег и начальство || Ежедневный лимит времени при выполнении любого дела || По какому принципу делать выбор профессии? || Как вести свой бизнес без хронической усталости, стрессов, депрессии? || Интересные и необычные профессии в России и мире || Влияние стажа работы на пенсию и продвижение по карьерной лестнице || Трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности || Условия работы молодой мамы после выхода из декретного отпуска || Цейтнот офисного и бумажного работника || Причины для ненависти своей работы и как стать успешным человеком || Умение упрашивать начальника, чтобы добиться цели || Лидерские качества соискателя работы. Кому и зачем они нужны? || Почему подготовка к рабочему отпуску должна вестись заранее? || Как служебный роман связан с успехами и неудачами в работе || Для чего может понадобиться повышение квалификации на работе || Как разобраться в объявлениях о поисках персонала и описаниях вакансий || Условные зоны при организации рабочего места || Тимбилдинг для успешного сплочения сотрудников на работе || Представители каких профессий подвергаются профессиональной деформации? || Представители каких профессий подвержены профессиональному выгоранию || Корпоративы и ретро-вечера на работе. Темы || Когда сомнения клиента не связаны со стандартной отговоркой? || Как реагировать на вспыльчивый характер начальника? || Ошибки на собеседовании соискателя работы с работодателем || Cоветы поступающим в высшие учебные заведения. Как выбрать конкретную профессию? ||





@Mail.ru