Принтеры. Фото и описание

Работу современного офиса невозможно представить без принтера. Офису без принтера обойтись никак нельзя. Но степень использования его сотрудниками может сильно различаться. Кто-то печатает много, кто-то мало. Кому-то периодически бывает нужна печать на цветном принтере, а кому-то она необходима постоянно. Поэтому принтер часто ставят или тем сотрудникам, которые печатают больше, или покупается высокопроизводительный принтер на всех. В данном случае наиболее разумным будет разделение сотрудников по их функциональным обязанностям в рабочие группы. А затем уже под нужды каждой рабочей группы и выбрать принтер. Плюсы такого подхода очевидны. Во-первых, максимально эффективно используется ресурс устройства. Во-вторых, т.к. места сотрудников одной рабочей группы зачастую находятся рядом, доступ к принтеру будет удобен для всех. Не нужно будет идти за распечаткой в другой кабинет или даже на другой этаж. В-третьих, таким образом можно избежать неразберихи и даже конфликтов, когда кто-то захватит случайно и распечатки сотрудника из другого отдела, пославшего на печать практически одновременно (в некоторых случаях это могло бы привести и к разглашению конфиденциальной информации).

Какой принтер выбрать для рабочей группы.

Очевидно, что выбор принтера для рабочей группы зависит от задач, решаемых данными сотрудниками. Если у подразделения нет потребности в постоянной частой печати, то нет и смысла покупать принтер с дополнительной функциональностью, или с повышенным ресурсом печати. Однако если потребность в печати высока, а был приобретен экономичный принтер, то есть вероятность что он вскоре может выйти из строя. Постоянный ремонт принтера, частая заправка и восстановление картриджа - все это ненужные дополнительные денежные затраты.

Мы выделили типичные задачи при печати, и сделали обзор ряда устройств для каждой из них.

1. Периодическая ч/б печать.

Если группе необходима периодическая печать документов, например договоров, накладных, т.п., достаточно приобрести экономичный ч/б лазерный принтер. Ресурса печати вполне хватит в 2000-3000 страниц в месяц.

Мы бы вам порекомендовали обратить внимание на принтеры компании HP. Недорогой сетевой принтер серии Laserjet P1505n обеспечивает скорость печати до 23 страниц в минуту. Он достаточно надежен - рекомендуемый производителем месячный объем печати составляет 2000 страниц в месяц. Лоток подачи принтера вмещает 250 листов, а дополнительный лоток на 10 листов позволяет производить двухстороннюю печать в ручном режиме.

Компактный принтер классического формата - xerox Phaser 3125N. Он оснащен откидным лотком подачи бумаги на 250 листов, который дополняется типичным для устройств этого производителя лотком на один лист, предназначенным для двусторонней печати, а также дополнительной печати на готовых документах. Особенность Phaser 3125N в износостойкости механизма: несмотря на небольшую скорость печати, в случае пиковых нагрузок принтер способен выдавать до 20 000 стр./мес, что, однако, не позволяет использовать его для больших объемов печати - рекомендованное ограничение составляет 5000 отпечатков.

2. Большой объем ч/б печати.

В этом случае важно обратить внимание на такие характеристики принтера, как скорость печати (не менее 30 страниц в минуту), вместительность лотка, высокий ресурс надежности.

Одна из таких моделей - Brother HL-5350DN, которая имеет скорость печати до 30 стр./мин и сертифицирована компанией SAP для использования в системах документооборота. Полезным свойством продукта является возможность автоматической двухсторонней печати, позволяющая экономить на расходных материалах. Базовая комплектация принтера может быть расширена: 32 Мбайт оперативной памяти до 544 Мбайт, а входной лоток - до 800 листов. При наличии картриджа повышенной емкости на 8000 страниц принтер становится хорошим масштабируемым решением для значительных объемов печати.

Сетевой принтер Epson EPL-N2550 тоже позволяет печатать со скоростью до 30 стр./мин. Уже в базовой комплектации он наделен двумя входными лотками на 250 и 150 листов, которые могут быть расширены до 1500 листов. Ресурс картриджа равен 15 000 страниц. Опционально для принтера предусмотрена печать на листах формата А3 и дуплексная печать на формате А4. Принтер не относится к категории доступных, однако позволяет печатать большие тиражи монохромных документов при высоком качестве.

Один из рекордсменов в области монохромной печати - Samsung ML4551ND. Устройство прекрасно подойдет для создания большого количества чернобелых документов, ведь скорость его печати составляет 43 страницы А4 в минуту. Принтер не только оснащен встроенным модулем двусторонней печати, позволяющим экономить бумагу, но и располагает функцией веб-администрирования и поддержки пользователей. ML-4551ND обладает широкими возможностями подключения и поддерживает большинство стандартов сетевой печати. Максимальная нагрузка соответствует скорости печати и составляет 200 000 стр./мес. При необходимости печатать сложные документы объем памяти можно увеличить до 512 Мбайт.

3. Периодическая цветная печать.

Для того чтобы обеспечить рабочую группу возможностью цветной печати, существует несколько путей. И если объемы печати невелики, то целесообразно обратить внимание на недорогие лазерные или офисные струйные принтеры, позволяющие создавать как цветные, так и монохромные документы с низкой стоимостью отпечатка.

Струйная модель HP Officejet Pro 8000 делает цветные распечатки со скоростью 34 стр./мин при разрешении до 1200×1200 т/д. Благодаря использованию пигментных чернил можно создавать отпечатки, стойкие к воздействию окружающей среды. Специальные картриджи высокой емкости уменьшают стоимость струйной печати до уровня лазерной, а иногда даже ниже. Ресурс принтера составляет 12 000 стр./мес., а значит, HP Officejet Pro 8000 способен послужить в качестве основного печатающего устройства в офисе. Некоторые модели серии обладают встроенным модулем Wi-Fi.

Уже в базовой комплектации принтер Epson Stylus Office T40W поставляется с модулем беспроводной связи и сетевым интерфейсом. Несмотря на свое офисное позиционирование, принтер печатает с высоким разрешением - 5760×1440 т/д, то есть может выполнять и качественную фотопечать. Для этого принтер наделен четырьмя картриджами - тремя цветными и одним черным. Скорость печати составляет до 38 стр./мин. Впрочем, модель рассчитана, скорее, на применение как дополнительное устройство или в рабочей группе, где печатается не много документов, но с высоким качеством.

Бюджетный лазерный принтер xerox Phaser 6140N создает цветные и черно- белые отпечатки с небольшой скоростью - 20 стр./мин в монохромном режиме и 18 стр./мин в цвете, обеспечивая при этом высокую надежность (ресурс - 40 000 стр./мес.). Особенностью принтера является невысокая стоимость цветной печати и пригодность устройства для коллективного использования в небольшом офисе. В комплекте с принтером поставляется полезное ПО, также есть возможность приобрести дополнительный адаптер для подключения к сети Wi-Fi. При необходимости встроенные 256 Мбайт памяти можно нарастить до 1280 Мбайт.

В случаях, когда печать становится не самой важной частью деятельности компании, можно отдать предпочтение сетевому принтеру Canon i-SENSYS LBP5050N. При относительно небольшой производительности - 12 стр./мин в монохромном и 8 стр./мин в цветном режиме, принтер наделен сетевым интерфейсом, правда, может печатать только через стандартный драйвер, использующий язык CAPT. При этом принтер явно относится к бюджетной ценовой категории, что при минимальных инвестициях позволяет делать цветные отпечатки всему офису. Если черно-белая печать происходит нерегулярно, данное устройство удовлетворит потребности всей рабочей группы.

4. Большой объем цветной печати.

В некоторых случаях цветная печать практикуется ежедневно - создаются макеты, печатаются приглашения или прямо в офисе производят малотиражную полиграфическую продукцию. При таких условиях следует, прежде всего, учитывать низкую стоимость отпечатка в цветном режиме.

Мощный цветной лазерный принтер HP Color LaserJet 4700 dn представляет собой интегрированный офисный комплекс для создания документов и даже готовых брошюр. Опционально модель позволяет установить до пяти дополнительных лотков для подачи бумаги, а также финишер, с помощью которого скрепляют готовые брошюры. Скорость печати составляет 30 стр./мин, а допустимый месячный объем печати - 100 000 страниц. Помимо основного модуля оперативной памяти (объемом 288 Мбайт), принтер может использовать дополнительную память объемом до 544 Мбайт, а также встроенный жесткий диск емкостью до 40 Гбайт для хранения поступивших по сети заданий на печать.

Принтер xerox Phaser 6360 поставляется в различных конфигурациях, но неизменно поддерживает самую высокую скорость печати - до 40 стр./мин как в цвете, так и в монохромном режиме. Благодаря фирменной технологии Smart Trays позволяет печатать документы именно на том материале, который выбран пользователем, поскольку принтер способен через драйвер выводить на экран информацию о материале, загруженном в каждый из лотков. Эта функция очень удобна, когда принтер применяется и для печати документов, и для создания небольших тиражей полиграфии на специальной бумаге. Почти во всех конфигурациях xerox Phaser 6360 оснащен встроенным модулем двусторонней печати.

Еще один принтер, предназначенный для интенсивной печати черно-белых и цветных документов, - EPSON AcuLaser C4200DN. Скорость печати цветных документов равна 25 стр./мин, черно-белых - 35 стр./мин. Ресурс картриджей рассчитан на 10 000 страниц, а значит, о расходных материалах можно не вспоминать достаточно долго. Предусмотрен один встроенный лоток для бумаги на 700 листов. В стандартной комплектации есть модуль автоматической двусторонней печати. Приятная особенность AcuLaser C4200DN - невысокая цена для данного класса оборудования.

Выводы

Сегодня нельзя выбрать принтер, исходя только из предпочтений, отдаваемых тому или иному производителю. Например, модели НР принадлежат к числу самых интересных устройств для сегмента ограниченной цветной печати, а компания Epson одна из немногих поставляет универсальные лазерные принтеры, поддерживающие и печать формата А3. В то же время наиболее экономичными в нижнем ценовом сегменте считаются монохромные устройства производства Brother и Samsung, а xerox создает выгодные комплексы для больших объемов цветной печати. В зависимости от требований конкретного отдела необходимо определить, к какой группе следует отнести потребности в печати и сравнить предложения производителей.