Резервное копирование файлов

Надежное резервное копирование: пять советов

Использование проверенных методов резервного копирования позволяет предотвратить потерю критически важных данных (а заодно и работы).

Что делать, если сервер или клиентский компьютер приказал долго жить? Если под рукой нет качественной резервной копии — переустанавливать систему и надеяться, что у кого-нибудь нужные данные все-таки сохранились, ну а если не сохранились — начинать все сначала. Допустимо ли такое в бизнесе? Разумеется нет. Как же избежать катастрофы? Нужна хорошая стратегия резервного копирования. Идеальных стратегий не бывает, но пять полезных советов помогут сделать процесс архивации данных намного эффективнее.

1. Регулярно чередуйте накопители

Лучший вариант для хранения резервной копии всех файлов или полного образа системы — на внешнем жестком диске. Однако использовать все время один-единственный диск неразумно. Лучше завести два одинаковых накопителя и чередовать их, а как часто — зависит от того, насколько приемлема потеря некоторого объема данных. Если недопустимо лишиться файлов, наработанных за день, диски нужно чередовать ежедневно. Если можно пережить потерю данных за целую неделю — значит, диски можно менять раз в неделю. Тот накопитель, который в данный момент не используется, стоит хранить на удаленном складе или в несгораемом сейфе.


2. Проверяйте резервные копии

Решения для архивации данных существенно различаются по функциональности, но многие предусматривают возможность проверки резервных копий. Эту возможность нужно обязательно использовать. Хотя проверка удлиняет процесс резервного копирования, в конечном итоге она того стоит. А если такой функции нет, созданные копии следует проверять вручную. К примеру, в Acronis имеется и встроенное средство проверки резервных копий, но файл образа TIB всегда можно самостоятельно открыть в файловом менеджере и проверить, все ли данные на месте.

3. Отслеживайте процесс резервного копирования

Большинство решений корпоративного класса поддерживают отправку уведомлений об успешном завершении или сбое в процессе архивации. Эту функцию непременно следует использовать, причем уведомления должны быть не только о сбоях, но и о любых других важных событиях в процессе резервного копирования. Это позволяет все время быть в курсе дела и оперативно решать проблемы по мере их возникновения. Если архивация по каким-либо причинам не удается, а администратор об этом не знает, к тому моменту, когда потребуется восстановление данных, в наличии может оказаться весьма устаревшая резервная копия. Использование уведомлений дает возможность избежать подобных неприятностей.

4. Регулярно обновляйте программное обеспечение

Большинство решений для резервного копирования регулярно обновляется. Многие производители выпускают исправления для ошибок и уязвимостей, способных нарушить нормальный процесс резервного копирования. Поэтому программное обеспечение следует обновлять регулярно, а после каждого обновления — проверять, работает ли оно по-прежнему. Ни в коем случае нельзя пропускать новые версии ПО — это чревато возникновением всевозможных неполадок.

5. Выполняйте резервное копирование ежедневно

Совет довольно очевидный, но тем не менее: архивацию необходимо выполнять ежедневно. Полную резервную копию следует создавать каждый день либо каждую неделю с ежедневной инкрементальной архивацией. Последний вариант позволяет сэкономить время, но ежедневное создание полной резервной копии обычно гарантирует большую сохранность данных (в зависимости от особенностей программного обеспечения). Так или иначе, важно делать резервные копии как можно чаще, причем в то время, когда нагрузка на компьютер меньше всего — как правило, ночью. Если архивация выполняется параллельно с другими процессами, это может помешать созданию резервной копии. Acronis, например, не умеет работать одновременно с приложениями базы данных и другими ресурсоемкими программами. Если какое-то приложение создает большую нагрузку на центральный процессор, ежедневное резервное копирование нужно выполнять в другое время.

Другие советы?

Эти пять простых советов помогут вам наладить эффективное резервное копирование. Не все решения для архивации одинаково функциональны, но описанные приемы пригодятся в любом случае. А какие советы по резервному копированию можете предложить вы?

Резервное копирование файлов

Предположим, я покупаю новый портативный компьютер. После копирования различных файлов — фотографий, документов Microsoft® Word и т.п. — в новую систему, установки приложений и загрузки последних обновлений Windows я решаю провести резервное копирование файлов. Для этого я подключаю внешний жесткий диск к портативному компьютеру и открываю центр резервного копирования и восстановления. При нажатии кнопки «Архивация файлов» открывается мастер, проводящий через этот процесс. Он запрашивает у меня место назначения резервного копирования (в данном случае внешний жесткий диск), категории файлов для резервного копирования (такие как «Изображения») и время проведения резервного копирования. Для выбора файлов, подлежащих архивации, используется подход, основанный на категориях. Источник должен быть отформатирован под NTFS, но диск назначения может быть отформатирован как под NTFS, так и под FAT. Принадлежность файла к определенной категории определяется по трем факторам: типу MIME, сопоставлении приложений и расширении имени файла. При необходимости скопировать файлы, не подходящие ни под одну из категорий, выберите категорию «Дополнительные файлы». Она включает файлы с расширениями, не опознаваемыми Windows, но не поддерживает исполнимые и системные файлы. Такие файлы не копируются данной функцией, поскольку они редко представляют собой данные пользователя. Если действительно необходимо провести резервное копирование системных и исполнимых файлов при помощи этого механизма, можно поместить их в файл ZIP и выбрать категорию «Сжатые файлы» в мастере.

Поскольку я использую функции резервного копирования на моем портативном компьютере в первый раз, немедленно выполняется полное резервное копирование — то есть резервное копирование всех файлов из выбранных категорий. Затем будет выполняться лишь разностное резервное копирование. Термин «разностное» в контексте резервного копирования файлов означает отслеживание лишь новых или измененных файлов. Например, если имеется старый документ Word, в который вносятся некоторые изменения, средство резервного копирования файлов сохранит точные копии как старого, так и обновленного документа. (Совокупность одной полной резервной копии и последовательности разностных резервных копий я буду в дальнейшем называть резервным набором данных.)

Вместо постоянного выполнения разностных копирований следует время от времени выполнять полное резервное копирование. Необходимость этого зависит от таких факторов, как время, прошедшее с последнего полного резервного копирования, число копируемых файлов, количество компакт-дисков или дисков DVD, на которое они копируются, и так далее. Это необходимо для постоянного наличия полной копии основных компонентов.

Сохраняемые данные хранятся в виде файлов ZIP (максимальный размер 200 МБ). Это упрощает доступ к данным. Например, позволяет восстановить данные на компьютер, не использующий Windows Vista, путем прямого обзора резервных носителей. Резервные данные сохраняются в отдельных файлах и могут находиться на нескольких дисках. В случае выхода из строя одного диска резервные данные на других носителях останутся доступными.

Резервное копирование файлов использует службу теневого копирования томов для создания согласованных копий файлов, открываемых или используемых приложениями. В течение процесса резервного копирования приложение, проводящее резервное копирование, считывает информацию с этих согласованных копий. Это удобно, скажем, при резервном копировании файла PST, постоянно открываемого Microsoft Outlook®. Служба теневого копирования томов гарантирует, что сохраненный файл PST находится в согласованном состоянии и к нему будет возможен доступ после восстановления.

Резервные копии файлов не удаляются автоматически, однако при нехватке места на диске их можно удалить вручную. Небольшой совет: вместо удаления отдельных разностных копий всегда стоит удалять резервные наборы данных целиком,.

Отдельно следует указать, что стоит избегать копирования резервной копии файлов в новое местоположение. В случае же такой необходимости помните, что это будет работать лишь при перемещении данных с единственного исходного резервного носителя на другой единственный носитель. Например, можно скопировать резервные данные с одного компакт-диска на один диск DVD, но нельзя скопировать резервные данные с нескольких компакт-дисков на один диск DVD. При перемещении резервных данных необходимо скопировать папку резервной копии с именем компьютера и файлом mediaid.bin, которые расположены в корневой папке резервного носителя. Обратите внимание, что при восстановлении файла, который был перемещен, следует выбрать «Специальное восстановление» | «Восстановление файлов из резервной копии, сделанной на другом компьютере» на панели управления резервного копирования, чтобы добраться до этих файлов, поскольку каталогу резервных копий компьютера не будет известно о новом местоположении архивов.

Создание расписания работы резервного копирования компьютера
Наличие расписания регулярного резервного копирования для средства резервного копирования всего компьютера является одной из возможных гарантий постоянного наличия свежих образов всей системы. Расписание резервного копирования всего компьютера нельзя составить через панель управления, но можно воспользоваться другим способом — создать новую задачу в планировщике задач. В случае использования такого расписания я рекомендую периодически проверять, выполнено ли резервное копирование. Почему это важно? Потому что данный метод не уведомляет пользователя посредством всплывающего окна, если резервное копирование заканчивается сбоем из-за нехватки места на диске или других временных проблем. Его не следует считать заменой регулярному использованию функции резервного копирования файлов.

Так или иначе, расписание работы средства резервного копирования компьютера создается в планировщике задач следующим образом:
1. Откройте планировщик задач (его можно найти в папке «Стандартные» > «Служебные» раздела «Все программы» меню «Пуск»).
2. Нажмите кнопку «Создать задачу».
3. Перейдите на вкладку «Общие».
4. Введите описательное имя, скажем «Запланированное полное резервное копирование компьютера».
5. Если нужно, чтобы задача запускалась вне зависимости от того, вошел ли пользователь в систему, щелкните «Выполнять вне зависимости от регистрации пользователя».
6. Нажмите кнопку «Выполнить с наивысшими правами».
7. Перейдите на страницу «Триггеры».
8. Нажмите кнопку «Создать» и выберите, когда и как часто должно производиться запланированное резервное копирование.
9. Перейдите на страницу «Действия».
10. Нажмите кнопку «Создать».
11. В поле «Программа или сценарий» введите wbadmin.
12. В поле «Добавить аргументы (необязательно)» введите следующую команду, изменяя букву целевого диска по мере надобности: Start backup –allcritical –backupTarget:D: -quiet Если необходимо включить дополнительные тома, не являющиеся системными, загрузочными или принадлежащими среде восстановления Windows, вместо вышеприведенной используйте следующую строку, заменяя буквы дисков E и F на буквы, соответствующие ситуации (разделенные запятыми): Start backup –allcritical –backupTarget:D: -include:E:,F: -quiet Отметьте, что команда всегда должна включать флаг allcritical. Отсутствие флага приводит к риску исключения важных системных томов из резервного копирования, что приведет к неудаче восстановления.
13. Настройте все прочие параметры, относящиеся к задачам.
14. Нажмите кнопку «OK».

Полное резервное копирование компьютера

Теперь, когда все, что нужно моему портативному компьютеру, установлено и настроено, я хочу провести полное резервное копирование, защищая все, включая операционную систему, установленные мною приложения, параметры настройки и обновления. Я использую функцию полного резервного копирования компьютера, которая затем может быть использована для восстановления моего компьютера после поломки жесткого диска или иного несчастья. В таком случае мне не надо будет заново устанавливать все приложения и проводить настройку. При первом выполнении эта функция выполняет полное резервное копирование всех блоков в выбранных томах, за исключением блоков, которые не хранят информации. Последующие резервные копирования являются разностными на уровне блоков (подробности ниже).

Хотя оба средства выполняют резервное копирование, средство полного резервного копирования компьютера работает совсем не так, как средство резервного копирования файлов. Средство полного резервного копирования компьютера создает резервную копию всего компьютера в виде образа на уровне блоков в формате виртуального жесткого диска (VHD). В течение первого полного резервного копирования механизм просматривает исходный диск и копирует блоки, содержащие информацию, в файл VHD, сохраняемый на диске назначения. Хотя зарезервированные данные и не сжаты, много места они не занимают.

При следующем выполнении полного резервного копирования компьютера в файл VHD записываются только новые и измененные данные, а старые данные в тех же блоках перемещаются в область хранения теневых копий. Служба теневого копирования томов используется для вычисления различий между сделанными моментальными снимками, а также осуществления процесса перемещения старых данных в область теневой копии на диске назначения (см. Рис. 3). Такой подход делает резервное копирование быстрым (поскольку копируются только измененные блоки) и эффективным (поскольку данные сохраняются компактно). Заметьте, что приложение резервного копирования определяет максимальный объем дискового пространства, отводимого под хранение теневых копий на диске назначения. Пошаговая процедура регулярного или автоматического использования системы полного резервного копирования компьютера приведена на боковой панели «Создание расписания полного резервного копирования компьютера».

При восстановлении данных блоки восстанавливаются на их изначальные местоположения. Если необходимо провести восстановление с более старой резервной копии, механизм считывает соответствующие блоки из области теневой копии и восстанавливает их.
Отметьте, что для полного резервного копирования компьютера доступны лишь диски формата NTFS. Если резервная копия помещается на жесткий диск, этот диск тоже должен иметь формат NTFS.

Восстановление системы
Восстановление системы включено по умолчанию. Я открываю мастер восстановления системы, выбрав «Устранение неполадок Windows с помощью восстановления системы», в левой верхней части центра резервного копирования и восстановления (или в папке «Стандартные» > «Служебные» раздела «Все программы» меню «Пуск»). Если я выберу «Выбрать другую точку восстановления» и нажму кнопку «Далее», я увижу, что точки восстановления уже были созданы в разных точках по ходу настройки моего портативного компьютера, установки приложений и выполнения резервных копирований.

Точки восстановления включены по умолчанию только на загрузочном томе, даже если жесткий диск разделен на несколько томов. Точки восстановления создаются автоматически в ходе установки приложений и драйверов, а также ежедневно в выбранных томах (если точка восстановления уже не была взята в этот день). Точки восстановления также можно создавать вручную через функцию защиты системы в апплете панели управления «Система». Теневые копии, созданные в ходе резервного копирования файлов и полного резервного копирования компьютера, также можно использовать как точки восстановления.

В Windows XP средство восстановления системы использует фильтр файловой системы для отслеживания изменений в файловой системе. В Windows Vista восстановление системы использует службу теневого копирования томов для отслеживания изменений на уровне блоков в выбранных томах. Это делает средство восстановления системы более надежным и позволяет поддерживать больший набор вариантов восстановления.

Кроме того, новое средство восстановления системы может работать, даже если установленная копия Windows нефункциональна. Это делается с помощью среды восстановления Windows, позволяющей восстановить систему, даже если Windows не загружается.

Теневое копирование
Теневое копирование практически незаметно. Оно включено по умолчанию и не требует усилий от пользователя. Пользователь, вероятно, впервые заметит эту функцию, когда ему понадобится восстановить файл. Она, по сути, открывает копии на момент времени файлов, созданных службой теневого копирования томов.