Не все компании ведут и хранят записи веб-собеседований, главным образом из-за существующих технических ограничений, стоимости, или из соображений защиты частной жизни (ни один кандидат не захочет найти запись провального собеседования на YouTube). Однако, если вы все же записываете веб-собеседования, вы можете получить для своей фирмы несколько дополнительных выгод, как то:
1. Документальное подтверждение — вопросы и ответы фиксируются на тот случай, если вам придется предоставить подтверждение того что случилось (или не случилось), если решение о приеме на работу будет оспорено.
2. Последующий просмотр — записывая собеседования, вы можете демонстрировать видео-запись тем, кто не мог присутствовать на самом собеседовании. У вас также появляется возможность повторно просмотреть собеседование, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили или сравнить несколько записей одновременно, если в реальности между ними был разрыв во времени.3. Последовательность — записываемые собеседования дисциплинируют менеджеров действовать согласно заданному сценарию и придерживаться предписанного списка вопросов, поскольку они знают, что запись может впоследствии просматриваться HR. HR также может внимательно изучить несколько собеседований с одним кандидатом и оценить, насколько последовательны ответы, которые дает данный соискатель. Записи также могут выявить, что разные интервьюеры, сами того не подозревая, повторяют одни и те же вопросы, из-за чего кандидаты быстро теряют интерес к происходящему.
4. Поиск кандидатов по нужному навыку — существующие на данный момент инструменты поиска видео-контента позволяют осуществлять поиск по обширной видео библиотеке по заданным ключевым словам, которые произносились на видео. С помощью таких инструментов организации могут быстро определить, кто из кандидатов, проходивших собеседование в прошлом, упомянул уникальный навык, который возможно не был упомянут в резюме.
5. Переуступка кандидатов — информацию о хороших кандидатах, которые не были отобраны только по той причине, что в кандидатском списке присутствовала настоящая «суперзвезда», можно передать другим менеджерам, занимающихся отбором кадров, при этом не обязательно вновь приглашать кандидата на собеседование.
6. Честность — вы можете рассчитывать на больший уровень честности, поскольку кандидат знает, что ведется запись собеседования (и компания может легко сопоставить информацию, прозвучавшую в ответах кандидата и в разговоре с рекомендующими его лицами).
7. Совершенствование процесса найма — если вновь принятый на работу сотрудник собирается уволиться по собственному желанию или его необходимо уволить, HR или менеджер, осуществивший найм, может обратиться к записи и изучить собеседование на предмет наличия каких-либо признаков возникшей проблемы. Эта информация может быть использована в дальнейшем для совершенствования программы обучения навыкам проведения собеседований или процесса найма.