В данной статье мы рассмотрим основные аспекты автоматизации бизнеса. Она поможет Вам понять, какие плюсы существуют при автоматизации бизнеса с самого начала его существования, и что конкретно получит каждое из главных лиц предприятия в результате автоматизации.
Заметим, что, начиная деятельность, большинство предпринимателей поначалу не заботятся о ведении учёта – слишком уж сложен период становления и развития. Затем учёт начинает вестись обычным бумажным способом – по-старинке. Со временем, когда бизнес окрепнет, такому предпринимателю предстоит столкнуться с кипой бумаг, в которых можно и утонуть. Избежать этого можно, если с самого начала автоматизировать свой бизнес.
Зачем автоматизировать свой бизнес? Что это даст для каждого конкретного отдела? Давайте разберемся.
Руководитель: получает доступ к системе из любой точки земного шара при помощи сети Интернет. Контролирует все сферы деятельности своего предприятия – расходы, доходы, балансы.
Бухгалтер: ведет весь бухгалтерский учет через систему.
Склад: получает учет товара в реальном времени. Приход и уход товара на склад через штрихкод-сканер, что сводит на нет возможность воровства.
Менеджеры по закупкам и продажам: актуальные прайс-листы с анализом лучших закупочных и продажных цен. Информация о наличии товара на складе. Быстрая связь между отделами.
Таким образом, преимущества автоматизированной системы учета деятельности предприятия очевидны. Очевидно и то, что автоматизировать предприятие необходимо в самом начале его деятельности. В противном случае, время и средства, которые будут потрачены на автоматизацию впоследствии, негативно отразятся на Вашем бизнесе.