
Экономическая
информационная система (ЭИС)
являет собой совокупность
каналов, средств и ресурсов сбора, хранения, обработки и
распространения информации. Главное предназначение системы – это
выполнение функций экономического управления на предприятии. Существует
две разновидности экономических информационных систем: системы с
самостоятельным целевым назначением и областью применения и
подразделения автоматизированных структурных систем управления.
Конкретизируя суть работы второй разновидности ЭИС,
акцентируем
внимание на их важной роли в автоматическом проектировании и
автоматических научных исследованиях. Специфика экономической
информации заключена в том, что она характеризует и касается
деятельности экономических объектов мировой финансовой сферы. Данная
система создается и функционирует для определенного экономического
объекта или же для нескольких. А так же для прослеживания взаимосвязей
между ними. При этом, если речь идет об одном объекте экономической
сферы, то информация о взаимосвязи отдельных звеньев в его структуре
тоже является крайне важной.
Цели создания экономической информационной системы.
Подбор видов данных и показателей напрямую зависит от цели создания
экономической информационной системы. Таких целей может
быть несколько:
- Анализ одного экономического объекта.
- Сравнительный анализ нескольких объектов.
- Анализ структурных подразделений одного экономического
объекта.
- Сравнительный анализ подразделений разных нескольких
объектов.
Функции в основе экономической информационной системе служат
для
облегчения работы персонала в сфере управления. База данных формируется
из:
- данных о предприятиях и их истории;
- показатели современной экономической деятельности;
- данных о сотрудниках;
- об управлении предприятием;
- информации о партнерах и сделках;
- показателей кредитной истории, доходов и расходов и прочих
данных.
Экономические системы необходимы для быстрого принятия решений
в
областях:
- обработки данных;
- прогнозирования;
- планирования;
- автоматизации офисных операций;
- оперативного поиска информации;
- а также реализации методик работы с искусственным
интеллектом.
Применение искусственного интеллекта используется для
тиражирования
профессионального опыта в обработке информации. А так же для решения
сложных, интеллектуально-производственных, экономических задач.
К примеру, задачи по обработке данных организовывают анализ и
сохранение информации. Эта информация очень важна для органов
управления экономическим предприятием. Офисные операции, произведенные
экономической информационной системой, предусматривают:
- создание банка данных;
- формирования картотеки;
- построение аналитических таблиц, графиков и отчетов;
- построение систем для обработки текста;
- организации работы с графикой и презентациями;
- обработка электронной почты;
- налаживание каналов связи.
Поиск данных в таких системах подобен на решение интегральных
задач. А
вот искусственный интеллект способствует решению управленческих
вопросов, перспективного планирования, является ключевым в принятии
решений.
Решение системных задач в экономике с применением ЭИС.
В ранг самостоятельных информационных систем
причисляют поисковые и
справочные. То есть, самостоятельно такие системы не решают никаких
задач по планированию или анализу. Вторая группа ЭИС производит
аналитические действия и операции:
- планирование;
- управление;
- проектирование;
- подготовка;
- обработка и интерпретация данных;
- исследование.
И любопытно то, что при решении таких сложных задач
экономическая
информационная система учитывает абсолютно все критерии, влияющие на
исходный результат. На современном этапе системы «несамостоятельные»
разделяют на три группы: интеллектуальные (диалоговые),
системы
принятия решений, экспертные. Ф.Хендлер (президент АН США)
утверждал,
что экономика должна основываться не на материальном, а на умственном
ресурсе, на способностях человеческого разума применять научное знание.
Вся образованная Европа и Америка считает, что главное достояние
государства – это национальный информационный банк данных, который
включает в себя ЭИС. Первую экономическую информационную систему
называли MRP (Material Requirements Planning), что
подразумевало их
основную специфику работы – планирование потребности в материалах. Это
ознаменовало новый виток в развитии экономики.