Экономическая информационная система (ЭИС) являет собой совокупность каналов, средств и ресурсов сбора, хранения, обработки и распространения информации. Главное предназначение системы – это выполнение функций экономического управления на предприятии. Существует две разновидности экономических информационных систем: системы с самостоятельным целевым назначением и областью применения и подразделения автоматизированных структурных систем управления. Конкретизируя суть работы второй разновидности ЭИС, акцентируем внимание на их важной роли в автоматическом проектировании и автоматических научных исследованиях. Специфика экономической информации заключена в том, что она характеризует и касается деятельности экономических объектов мировой финансовой сферы. Данная система создается и функционирует для определенного экономического объекта или же для нескольких. А так же для прослеживания взаимосвязей между ними. При этом, если речь идет об одном объекте экономической сферы, то информация о взаимосвязи отдельных звеньев в его структуре тоже является крайне важной.
Подбор видов данных и показателей напрямую зависит от цели создания экономической информационной системы. Таких целей может быть несколько:
Функции в основе экономической информационной системе служат для облегчения работы персонала в сфере управления. База данных формируется из:
Экономические системы необходимы для быстрого принятия решений в областях:
Применение искусственного интеллекта используется для тиражирования профессионального опыта в обработке информации. А так же для решения сложных, интеллектуально-производственных, экономических задач. К примеру, задачи по обработке данных организовывают анализ и сохранение информации. Эта информация очень важна для органов управления экономическим предприятием. Офисные операции, произведенные экономической информационной системой, предусматривают:
Поиск данных в таких системах подобен на решение интегральных задач. А вот искусственный интеллект способствует решению управленческих вопросов, перспективного планирования, является ключевым в принятии решений.
В ранг самостоятельных информационных систем причисляют поисковые и справочные. То есть, самостоятельно такие системы не решают никаких задач по планированию или анализу. Вторая группа ЭИС производит аналитические действия и операции:
И любопытно то, что при решении таких сложных задач экономическая информационная система учитывает абсолютно все критерии, влияющие на исходный результат. На современном этапе системы «несамостоятельные» разделяют на три группы: интеллектуальные (диалоговые), системы принятия решений, экспертные. Ф.Хендлер (президент АН США) утверждал, что экономика должна основываться не на материальном, а на умственном ресурсе, на способностях человеческого разума применять научное знание. Вся образованная Европа и Америка считает, что главное достояние государства – это национальный информационный банк данных, который включает в себя ЭИС. Первую экономическую информационную систему называли MRP (Material Requirements Planning), что подразумевало их основную специфику работы – планирование потребности в материалах. Это ознаменовало новый виток в развитии экономики.