1 || ||
2 || ||
Актуальные статьи || ||
Цифра || ||
Автолюбитель || ||
Компьютерные азы || ||
ПОСТАПОКАЛИПСИС: без компьютеров || ||
Назад
Защита Excel от несанкционированного доступа
Вы можете защитить рабочую книгу Excelот несанкционированного доступа.
Можно установить защиту рабочей книги таким образом, чтобы при внесении изменений ее нельзя было сохранить под тем же именем.
Программа предоставляет возможность защитить от изменений размер и расположение окна рабочей книги.
Вы можете защитить от изменений количество и порядок расположения листов в рабочей книге. Можно также защитить от изменений отдельные листы рабочей книги. Устанавливая защиту листа, вы можете разрешить изменение отдельных ячеек.
Защитить от изменений можно как ячейки, так и объекты.
Существует возможность скрыть формулы, после чего те не будут отображаться в строке формул.
Установки всех описанных вариантов защиты можно выполнить только тогда, когда общий доступ к данной книге запрещен. Для книг общего доступа защита устанавливается до разрешения к ним общего доступа.
В Excel ХР предусмотрена защита от вирусов.
Защита книги Excel с помощью пароля
Пароль может включать в себя буквы, цифры и специальные символы.
Длина пароля не может быть более 255 символов.
При указании пароля Excel учитывает точное написание слова и различает строчные и прописные буквы.
Пароль не будет отображен в окне диалога. Вместо каждого символа пароля в окне диалога будет отображен символ подстановки (звездочка).
При задании пароля всегда появляется второе окно диалога, в котором пароль следует повторить. Пароль воспринимается системой только, если в обоих окнах он введен одинаково.
Снять установленную с помощью пароля защиту в дальнейшем можно только в случае, если пароль известен.
Откройте рабочую книгу, выберите команду
Файл/Сохранить как. В появившемся окне диалога
Сохранение документа нажмите кнопку
Сервис и в развернувшемся меню выберите команду
Общие параметры. В открывшемся окне диалога
Параметры сохранения удалите пароль. Сохраните рабочую книгу под тем же именем.
Задание пароля для открытия файла
Если задан пароль для открытия файла, то рабочая книга может быть открыта только в случае, если пароль известен.1. Выберите команду
Файл/Сохранить как. В открывшемся окне диалога
Сохранение документа в поле
Имя файла при необходимости присвойте файлу другое имя.
2. Нажмите кнопку
Сервис и в развернувшемся меню выберите команду Общие параметры.
3. В открывшемся окне диалога
Параметры сохранения введите в поле
Пароль для открытия нужный пароль (при воде пароля отображаются символы подстановки) и нажмите кнопку
ОК.
Excel рекомендует для документов, которые могут использоваться также и на компьютерах Маcintosh, применять в паролях только латинские буквы, цифры и спецсимволы. Если вы работаете только на IBM-совместимых компьютерах, эту рекомендацию можно игнорировать.
При необходимости перед нажатием кнопки ОК можно нажать кнопку Дополнительно, чтобы выбрать способ шифрования содержимого файла введенным паролем. Наиболее надежное из доступных способов шифрования RC 4 позволяет даже задать стойкость ключа (чем больше введенное число, тем выше стойкость).
4. Подтвердите (повторите) заданный пароль в следующем окне диалога.
Защита рабочей книги Excel от изменений
Вы имеете возможность установить защиту рабочей книги таким образом, что изменения в рабочей книге могут быть сохранены только после указания соответствующего пароля или путем присвоения рабочей книге другого имени.
1. Отобразите на экране окно диалога
Параметры сохранения.
2. Укажите в поле
Пароль для изменения нужный пароль и закройте окно диалога нажатием кнопки
ОК.
3. Подтвердите (повторите) заданный пароль в следующем окне диалога.
Если вы установите в окне диалога
Параметры сохранения флажок параметра
Рекомендовать доступ только для чтения, то при открытии файла на экран будет выведено сообщение о том, что файл рекомендуется открывать в режиме
Только для чтения. Вы можете открыть файл только для чтения (кнопка Да) или для чтения и внесения изменений (кнопка Нет). Открыв файл только для чтения вы будете вынуждены для сохранения изменений в файле присвоить файлу другое имя (с помощью команды
Файл/ Сохранить как).
Защита окна рабочей книги Excel
Установка защиты окна рабочей книги означает, что размер и позиция окна рабочей книги не могут быть изменены. Окно также нельзя закрыть.
1. Выберите команду
Сервис/Защита, а в появившемся подменю - команду
Защитить книгу.
2. В окне диалога
Защита книги установите флажок параметра
Окна.
Вы можете установить парольную защиту окон рабочей книги. В этом случае защита может быть снята только, если пароль известен.
Чтобы снять защиту, выберите команду
Сервис/Защита, а в открывшемся подменю - команду
Снять защиту книги. При необходимости укажите пароль.
Установка защиты структуры рабочей книги Excel
Установка защиты структуры рабочей книги означает, что листы книги не могут быть удалены, переименованы, скрыты (видимые) или отображены (скрытые). Вы не можете в этом случае также вставить в рабочую книгу дополнительные листы.
1. Выберите команду
Сервис/Защита, а в открывшемся подменю - команду
Защитить книгу.1. В окне диалога
Защита книги установите флажок параметра
Структура.
Вы можете установить парольную защиту структуры рабочей книги. В этом случае защита книги может быть снята только, если пароль известен.
Защита всего рабочего листа Excel
При установленной защите рабочего листа изменить содержимое ячеек невозможно.
1. Выберите команду
Сервис/Защита, а в открывшемся подменю - команду
Защитить лист.
2. Чтобы установить защиту листа и содержимого его ячеек установите флажок, расположенный в верхней части окна
Защита листа.
3. В случае необходимости укажите при установке защиты листа пароль. Тогда защита листа может быть снята только после указания пароля.
4. Установив флажки соответствующих параметров, укажите, что могут делать пользователи на защищаемом рабочем листе.
Установка флажков параметров
Форматирование… разрешает пользователям внесение изменений формата ячеек, строк и столбцов.
Можно разрешить вставку и удаление строк и столбцов, установив соответствующие флажки.
Установка флажка
Изменение сценариев разрешает изменение сценариев рабочего листа.
Установка флажка
Изменение объектов разрешает изменение объектов рабочего листа.
Если перед установкой защиты листа защита (блокировка) отдельных ячеек не снята, то вы не сможете внести изменения ни в одну ячейку рабочего листа.
Чтобы снять защиту листа, выберите команду Сервис/Защита, а в открывшемся подменю - команду Снять защиту листа. Если рабочий лист защищен с помощью пароля, то для снятия защиты листа необходимо указать пароль.
Защита отдельных диапазонов ячеек Excel
Перед установкой защиты рабочего листа можно снять защиту (блокировку) нужных ячеек или диапазонов ячеек.
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые не должны быть защищены.
2. Выберите команду
Формат/Ячейки и в появившемся окне диалога перейдите на вкладку
Защита. Сбросьте флажок параметра
Защищаемая ячейка.
3. Эти ячейки теперь могут быть изменены и после установки защиты листа.
4. Установите защиту листа.
С помощью этого способа можно добиться создания формы для ввода данных в рабочем листе. Для этого защитите от изменений ячейки с заголовками и снимите блокировку ячеек, в которые должны быть введены данные.
Для перехода к следующей (предыдущей) незащищенной ячейке в рабочем листе следует использовать клавишу Tab (сочетание клавиш Shift + Tab ).
Установка защиты объектов
При необходимости защитите от изменений сохраненные в рабочем листе графические объекты.
Установить защиту объектов можно аналогично установке защиты диапазонов ячеек. Однако перед выбором команды выделите вместо ячеек графический объект (графические объекты).
В меню
Формат будет отображена команда
Объект, Рисунок или другая, определяемая типом объекта.
Раскройте вкладку
Защита и установите флажок
Защищаемый объект.
Изменение объекта на защищенном листе будет возможно только в случае установки флажка параметра
Изменение объектов.
Защита и сокрытие формул Excel
1. Выделите ячейку или ячейки с формулами, которые вы хотите скрыть.
2. Выберите команду
Формат/Ячейки и в появившемся окне диалога перейдите на вкладку
Защита.
3. Установите флажок параметра
Скрыть формулы.
4. Задайте защиту листа при установленном флажке параметра
Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек.
Формулы в дальнейшем не будут отображаться в строке формул при помещении указателя ячейки на защищенной ячейке, содержащей формулу.
Сокрытие рабочей книги Excel
1. Активизируйте рабочую книгу, которую вы хотите скрыть. Сокрытие рабочей книги уменьшает количество открытых на уровне рабочей области окон. Тем самым сокрытие окна рабочей книги целесообразно только в том случае, если открыто несколько рабочих книг.
2. Выполните команду
Окно/Скрыть. Окно рабочей книги исчезнет с экрана.
Скрытая рабочая книга продолжает оставаться открытой, хотя вы и не можете работать с ней. Однако содержимое этой книги можно использовать, например, с помощью внешних ссылок.
Если перед сокрытием рабочей книги в нее были внесены и не сохранены изменения, то при завершении работы с Excel программа выведет на экран соответствующий запрос. При положительном ответе изменения в скрытой рабочей книге будут сохранены.
В этом случае скрытая рабочая книга при следующем открытии также будет скрытой.
Чтобы отменить сокрытие рабочей книги и вывести ее на экран, выберите команду
Окно/Отобразить, а в открывшемся на экране окне диалога - нужную рабочую книгу.
Сокрытие рабочего листа Excel
1. Активизируйте нужный рабочий лист. Либо выделите несколько рабочих листов.
2. Выполнение команды
Формат/Лист/Скрыть приведет к сокрытию рабочего листа.
3. "Вернуть" рабочий лист на экран можно, выполнив команду
Формат/Лист/Отобразить и выбрав в списке скрытых листов нужный.
Защита от вирусов
Защищая свой документ, никогда не следует забывать о таком источнике опасности, как вирусы. Среди множества разновидностей вирусов есть и такая, которая называется макровирусы.
Макровирусы оформляются как макрокоманды (или VBA -мо-дули) и могут передаваться с одного компьютера на другой в составе документов и шаблонов.
Активизируется такой вирус, как правило, в момент открытия документа или запуска макроса. Чтобы поставить заслон на пути проникновения макровирусов на компьютер, в Excel XP предусмотрены встроенные средства контроля документов и возможность подключения внешних антивирусных программ (от сторонних поставщиков).
Встроенные средства контроля документов доступны в рамках команды Сервис/Макрос/Безопасность и позволяют выбрать один из трех уровней антивирусной защиты:
Высокий уровень гарантирует запуск только тех макросов, которые получены из надежных источников или имеют цифровую подпись разработчика, удостоверяющую их происхождение. Надежные источники перечисляются на одноименной вкладке окна Безопасность.
Средний уровень безопасности возлагает задачу контроля на плечи пользователя. В момент открытия документа, содержащего макросы из "ненадежных источников", на экран выдается предупреждение и пользователь сам решает, следует ли загружать макросы или лучше отказаться от них.
Низкий уровень соответствует полному отсутствию антивирусного контроля документа программой Excel 2002. Этот уровень стоит применять только будучи уверенным что внешние по отношению к Excel 2002 антивирусные программы не пропустят вирусы.
Описанные средства контроля проверяют только загружаемый документ и не выполняют проверки всех документов, хранящихся на вашем компьютере. Эту задачу решают специальные антивирусные программы (такие, как DrWeb, Norton Antivirus и другие).
Урок второй. Использование мыши при вводе и редактировании
Урок третий. Создание пользовательских списков в Excel
Урок четвертый. Автозамена в Excel
Урок пятый. Ввод и заполнение данных в ячейки Excel
Урок шестой. Структура и ввод формул
Урок седьмой. Защита от несанкционированного доступа